חתימה דיגיטלית או חתימה ידנית: המשך המהפכה הדיגיטלית ממשיך עם חתימה מרחוק לכל סוג של עסק

היום רוב סוגי העסקים יכולים להיעזר בשירותיה של מערכת ייעודית, המכילה פיצ'ר של חתימה דיגיטלית. אם בעבר לא הייתה ברירה אלא להתפשר על חתימה ידנית, הרי שהיום כבר ידוע כי יש דרך אחרת. רוב הלקוחות יעדיפו לחסוך זמן ולהימנע מהגעה פיזית לבית העסק, לצורך חתימה ידנית על הסכם ההתקשרות, הסכם ההצטרפות לשירות חדש או לצורך מילוי טופס פרטים אישיים. כמובן שהדבר נכון גם לגבי שליחת המסמכים החתומים בפקס, מאחר ולאף אחד כמעט אין מכונת פקס בבית, או לחילופין, גישה נוחה למכונת פקס. לכן אם העסק שלך מצריך את הלקוחות לשלוח את המסמכים החתומים בפקס ולאחר מכן לוודא את הגעתו, מומלץ לשנות את שיטת העבודה שלך. 

חתימה דיגיטלית – חתימה מרחוק שיכולה להתאים לעסק שלך

באמצעות חתימה דיגיטלית ניתן לא רק לשפר את חווית הלקוח, אלא גם לייעל את תהליכי העבודה השונים. במקום ליצור קשר עם הלקוחות בבקשות חוזרות ונשנות  לגבי שליחת המסמכים החתומים, ניתן פשוט לשלוח להם את המסמך באופן מקוון, באמצעות שימוש במערכת ייעודית. המערכת מסייעת לבנות את המסמך או הטופס הנדרש ולשלוח אותו ישירות למייל או לווטסאפ של הלקוח. כל אחד יכול לחתום על המסמך באופן דיגיטלי ולהמשיך בשגרת החיים שלו, בעוד שהמסמך נשלח ישירות לארכיון המערכת. בהמשך ניתן לשלוף אותו בכל רגע, ללא צורך להתמודד עם קלסרי תיוק עבים. הדבר חוסך עיכובים מיותרים וכמובן מונע טעויות אנוש, מאחר והמערכת מלווה את הלקוח בתהליך מילוי הפרטים והחתימה, מונעת דילוג על שדות חובה ובעלת מנגנון המאפשר למנוע טעויות הקלדה.

קראו עכשיו באתר איך עושים חתימה דיגיטלית

https://powerdoc.co.il/blog/digital-signature-on-documents/

לסיכום, באמצעות חתימה דיגיטלית ניתן לשדרג את חווית הלקוח, לחסוך לו זמן והתעסקות מיותרת ולשפר את המוניטין של העסק שלך.  מידע נוסף באתר https://powerdoc.co.il/