שליחות משפטית: שירות נחוץ לכל משרד עורכי דין

עורכי דין נדרשים לא פעם להעביר מסמכים אל לקוחות, גורמים שמעורבים בתהליכי עבודה שהם אחראים עליהם, משרדי עורכי דין אחרים ועוד. על מנת לבצע את המסירה בתהליך מסודר, מהיר ודיסקרטי, אזי שעליהם להשתמש בחברות שליחים שמתמחות בסוג כזה של שליחויות.

כיצד בוחרים חברת שליחויות עבור משרדי עורכי דין?

שירות שליחויות עבור עורכי דין וגורמים אחרים בתחום המשפט, נקרא שליחות משפטית. היא מתאפיינת בכך, שמסירת המסמכים המשפטיים חייבת להתבצע כמה שיותר מהר, בצורה מסודרת, וכן בצורה דיסקרטית לחלוטין.

המקרים בהם עורכי דין ירצו לשכור את שירותיה של חברת שליחויות, הם רבים. זה יקרה כשהם ירצו להעביר כתב תביעה או הגנה לצד השני, חוזים והסכמים, ראיות, או כל מסמך משפטי אחר שיש להעביר אותו, בין אם זה לחתימה, עיון או מכל סיבה אחרת. חברת השליחויות צריכה לספק צוות שליחים מקצועי, מנוסה ואמין, צוות שאפשר לסמוך עליו שיבצע את השליחות בהקדם, ללא עיכובים ודחיות, יעבירו את המסמכים למי שצריך, מבלי להעביר לגורמים לא מורשים,  מידע על ביצוע השליחות או על המסמכים אותם התבקשו להעביר.

לפני שנסביר כיצד בוחרים חברת שליחויות אמינה, צריך לציין, מדובר בחלק בלתי נפרד וחשוב מאוד בעבודה של עורכי דין וגורמים משפטיים בכלל. לכן, תהליך הבחירה צריך להתבצע באופן רציני ומסודר, וכן רצוי לבחור חברה שיהיה ניתן לעבוד לאורך זמן רב.

כיצד בוחרים חברת שליחויות בצורה נכונה?

יש לסקור 3 פרמטרים עיקריים בטרם בוחרים חברת שליחויות לצורך עבודה עם משרד עורכי דין או גורמים משפטיים אחרים.

• אמינות ודיסקרטיות – דבר ראשון שיש לבחון, זה אמינות החברה, עד כמה אפשר לסמוך עליה באופן כללי, ובפרט על צוות השליחים שהיא מעסיקה. זה נכון לגבי ביצוע העבודה כפי שסוכם וכמובן לגבי שאלות כמו, האם הצוות ידע לשמור בסודיות על ביצוע העבודה והמסמכים שהם התבקשו להעביר.
• דייקנות וזריזות – חלק מהותי בתהליך העבודה הוא לבצע אותה בזמן, ללא עיכובים ודחיות. הרבה פעמים מדובר בעניין מהותי, שכן אחרת כל התהליך עלול לקרוס.
• זמינות – חשוב שהחברה תהיה מסוגלת להעמיד צוות מקצועי לרשות המשרד, בכל יום ובכל שעה, באופן זמין לשירות מיידי.

בהצלחה.