מערכת לבקרת רכש – איך לנהל אותה בצורה פשוטה

ניהול רכש הוא קריטי לשמירה על אספקת המוצרים הנדרשים עבור החברה. מהזמנות רכש ועד ניהול מלאי, צריך להיות תהליך מסודר כדי לשמור על צוותים מצוידים באספקה ​​הדרושה. איך מנהלים את הזמנות הרכש באופן תקין ויעיל? מערכת לבקרת רכש נוצרה במיוחד לשם כך.

מהו ניהול רכש?

ניהול רכש הוא תהליך של רכישת פריטים מספקים חיצוניים. זה ניהול הרכישה, הקבלה, הבדיקה והאישור של הזמנות רכש. ניהול הרכש כולל גם ניהול הקשר עם הספק. חלק היחסים בניהול הרכישה הוא אחד ההיבטים החשובים ביותר בתהליך. אמנם כל שלב בתהליך הרכישה חשוב, אך ללא יחסי עבודה טובים, יתעוררו בעיות. ככל שהיחסים בין החברה לבין הספק טובים יותר, כך הרכישה תהיה חלקה יותר. יש להסתכל על ניהול רכישות יותר מסתם קניית סחורות ושירותים. תהליך הרכישה כולל וודאו שהתוצרים מגיעים בזמן, בדיקת איכותם וניהול מלאי וחשבונאות יסודיים. מערכת לבקרת רכש היא תוכנת ניהול עבודה מבוססת ענן המאפשרת לכם לנהל את הרכישות שלכם במספר תצוגות כמו לוחות, רשימות ותרשימים, והיא עוקבת אחר הרכישות שלכם בזמן אמת, ומאפשרת לכם לייעל את התהליך באופן מקצועי ואמין.

היתרונות של מערכת לבקרת רכש

מערכת לבקרת רכש מאפשרת לכם לייעל תהליכים ותמיד להיות עם היד על הדופק, כך שאתם תמיד יודעים מה הם התהליכים המבוצעים במהלך ניהול הרכש בעסק שלכם, וכל זה בזכות מספר יתרונות כגון:

• באמצעות המערכת קל להכין הזמנה לסחורות באמצעות תבנית שכבר נוצרה.
• לתאם במהירות ובקלות את הזמנת הסחורה בתוך הארגון.
• ליצור תהליכי אישור רכש המותאמים לצרכים שלכם. זה לא מצריך ידע בתחום התכנות – הכל יכול להיעשות באמצעות עורך תהליכים גרפי.
• לראות את כל המידע הקשור לרכישות שהושלמו, רכישות שוטפות ולשלוט בהוצאות הארגון

לאחסן את כל אנשי הקשר של הספקים וההצעות המסחריות המסופקות על ידם במקום אחד. מידע נוסף באתר http://cloudcom.co.il/